Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Geltungsbereich, Vertragspartner

(1) Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen Markus Voß, Asbacher Weg 18, 98574 Schmalkalden (nachfolgend „KI4Ehrenamt") und Vereinen, sonstigen ehrenamtlichen Organisationen sowie natürlichen Personen, die die Plattform ki4ehrenamt.de nutzen (nachfolgend „Kunde").

(2) KI4Ehrenamt richtet sich an Vereine, sonstige ehrenamtliche Organisationen sowie an natürliche Personen, die im Rahmen ihres Ehrenamts privat handeln. Unabhängig davon, ob im Einzelfall Verbraucher- oder Unternehmereigenschaft vorliegt, gewährt KI4Ehrenamt jedem Kunden das gleiche 14-tägige Widerrufsrecht — Einzelheiten in der Widerrufsbelehrung inklusive Muster-Widerrufsformular.

(3) Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Bedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, ihrer Geltung wird ausdrücklich schriftlich zugestimmt.

§ 2 Vertragsgegenstand — Werkzeug, kein Dienstleister

(1) KI4Ehrenamt stellt dem Kunden ein Software-Werkzeug zur Verfügung, das die Online-Sichtbarkeit des Vereins unterstützt, pflegt und teilweise automatisiert (Google-Profil-Pflege, Social-Media-Vorlagen, Content-Vorschläge, Fördermittelcheck u. a., je nach gebuchter Stufe gemäß der Leistungsbeschreibung auf ki4ehrenamt.de/preise).

(2) KI4Ehrenamt ist kein Dienstleister, der die Aufgaben des Vereins übernimmt. Der Verein bleibt in jedem Fall der Handelnde: Alle von der Software vorbereiteten Inhalte (Texte, Posts, Anträge, Profile) werden dem Kunden zur Freigabe vorgelegt und erst nach dessen aktiver Bestätigung veröffentlicht bzw. versendet. KI4Ehrenamt trifft keine rechtsverbindlichen Erklärungen im Namen des Vereins.

(3) Der konkrete Funktionsumfang je Stufe (Basic/Sichtbar/Wachsen) ergibt sich aus der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültigen Leistungsbeschreibung auf ki4ehrenamt.de/preise.

§ 3 Keine Erfolgs- oder Wachstumsgarantie

(1) KI4Ehrenamt schuldet eine Prozess- und Leistungsgarantie (ordnungsgemäße Bereitstellung der gebuchten Funktionen), keine bestimmte Mitgliederzahl, keinen bestimmten Sichtbarkeitswert und keinen bestimmten geschäftlichen Erfolg.

(2) Etwaige Hochrechnungen, Chance-Werte oder Prognosen (z. B. im Wachstums-Rechner) sind statistische Näherungswerte auf Basis historischer Daten, keine Zusicherung eines bestimmten Ergebnisses für den einzelnen Verein.

§ 4 Testphase / Testverein-Programm

(1) Ausgewählte Vereine können im Rahmen des zeitlich befristeten Testverein-Programms kostenlosen Zugang zu einer bezahlpflichtigen Stufe (Sichtbar oder Wachsen) für die Dauer von drei Monaten ab persönlicher Zusage erhalten. Die Aufnahme erfolgt durch persönliche Zusage von KI4Ehrenamt; es besteht kein Anspruch auf Aufnahme.

(2) Start- und Enddatum werden bei Zusage schriftlich mitgeteilt (E-Mail/Vereinsbüro). Nach Ablauf der drei Monate entscheidet der Kunde: Fortsetzung zum regulären Preis der genutzten Stufe oder Beendigung der Nutzung. Eine stillschweigende kostenpflichtige Verlängerung findet nicht statt — der Kunde muss aktiv zustimmen (Opt-in), bevor eine Zahlungspflicht entsteht.

(3) Als Gegenleistung für die kostenlose Testphase verpflichtet sich der Kunde zur Reziprozität: Freigabe aggregierter (nicht personenbezogener) Wirkungsdaten, kurze Feedback-Gespräche in angemessenem Abstand, Erlaubnis zur Nennung als Referenz.

(4) Fällt eine Kündigung zeitlich in die Nähe des ohnehin anstehenden Jahreswechsels, bittet KI4Ehrenamt den Kunden, die turnusmäßig ohnehin anfallende Bestandsmeldung (aggregierte Mitgliederzahlen, keine personenbezogenen Mitgliederdaten) noch mitzuteilen — als freiwilligen Beitrag zum gemeinsamen Datenschwungrad. Ein Anspruch hierauf besteht nicht; die Wirksamkeit der Kündigung bleibt hiervon in jedem Fall unberührt.

§ 5 Vertragsschluss, Widerrufsrecht

(1) Die Darstellung der Leistungen auf ki4ehrenamt.de stellt kein bindendes Angebot dar, sondern eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (invitatio ad offerendum).

(2) Der Vertrag kommt zustande, indem der Kunde eine Stufe bucht (im Vereinsbüro bzw. gegenüber KI4Ehrenamt) und KI4Ehrenamt die Buchung in Textform (E-Mail oder im Vereinsbüro) bestätigt.

(3) Dem Kunden steht ab Vertragsschluss ein 14-tägiges Widerrufsrecht zu — siehe Widerrufsbelehrung inklusive Muster-Widerrufsformular. Wünscht der Kunde ausdrücklich den sofortigen Zugang vor Ablauf der Widerrufsfrist, gelten die dortigen Sonderregeln zu Wertersatz bzw. vorzeitigem Erlöschen des Widerrufsrechts.

§ 6 Laufzeit, Kündigung

(1) Die Vertragslaufzeit richtet sich nach der gewählten Zahlweise: monatlich kündbar bei monatlicher Zahlung, jährliche Laufzeit bei Jahreszahlung (mit dem kommunizierten Vorteil „2 Monate geschenkt").

(2) Monatlich zahlende Kunden können jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats kündigen. Jährlich zahlende Kunden können mit einer Frist von vier Wochen zum Ende der Jahreslaufzeit kündigen; unterbleibt die Kündigung, verlängert sich der Vertrag nicht automatisch kostenpflichtig um ein weiteres Jahr, sondern läuft nach Ablauf zunächst als monatlich kündbares Verhältnis zum dann gültigen Monatspreis weiter, sofern der Kunde nicht ausdrücklich erneut die Jahreszahlung wählt.

(3) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

(4) Sobald der Bezahl-Checkout live ist, steht dem Kunden zusätzlich eine jederzeit erreichbare, gut sichtbare Kündigungsschaltfläche im Vereinsbüro zur Verfügung.

§ 7 Preise, Zahlung, Kleinunternehmer-Hinweis

(1) Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung auf ki4ehrenamt.de/preise ausgewiesenen Preise je Abrechnungszeitraum (Monat bzw. Jahr).

(2) Markus Voß ist Kleinunternehmer im Sinne des § 19 UStG. Die ausgewiesenen Preise sind der vollständige Rechnungsendpreis: Es fällt keine Umsatzsteuer an und keine wird gesondert ausgewiesen — der genannte Betrag ist zugleich der zu zahlende Betrag.

(3) Zahlung erfolgt auf Rechnung bzw., sobald aktiviert, per Kreditkarte/SEPA über den Bezahl-Checkout.

§ 8 Mitwirkungspflichten des Kunden

(1) Der Kunde stellt sicher, dass die von ihm bereitgestellten Informationen (Vereinsname, Angebote, Bilder, Texte) wahrheitsgemäß und aktuell sind.

(2) Der Kunde ist für die inhaltliche Freigabe aller durch KI4Ehrenamt vorbereiteten, von der KI unterstützten Inhalte verantwortlich, bevor sie veröffentlicht werden (siehe § 2 Abs. 2).

(3) Bei Nutzung des Förder-Moduls gilt zusätzlich: KI4Ehrenamt bereitet Förderanträge ausschließlich auf Basis der vom Kunden bereitgestellten, echten Daten auf. Unterschrift und Verantwortung für die Richtigkeit der Angaben verbleiben beim Kunden.

§ 9 Haftung

(1) KI4Ehrenamt haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung der Höhe nach auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

(3) Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässige Pflichtverletzungen ausgeschlossen.

(4) Für die Richtigkeit automatisiert erstellter Inhalte (KI-Vorschläge) haftet KI4Ehrenamt nicht, soweit der Kunde diese vor Veröffentlichung freigegeben hat (§ 2 Abs. 2).

§ 10 Datenschutz

Es gilt die Datenschutzerklärung unter ki4ehrenamt.de/datenschutz.

§ 11 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

(2) Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag Schmalkalden. Ist der Kunde Verbraucher, gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

Stand: 09.07.2026. Diese AGB gelten in Verbindung mit der Widerrufsbelehrung und der Datenschutzerklärung. Kein Ersatz für Rechtsberatung.