Montagabend, halb zehn. Die Mitgliederliste liegt in einer Excel-Datei, die nur Bernd öffnen kann. Die Anmeldungen fürs Sommerfest stehen in drei WhatsApp-Gruppen. Der Förderantrag müsste Freitag raus, und die Zahlen dafür liegen im Kassenbuch von 2024 — irgendwo.
Ihr macht das ehrenamtlich. In eurer Freizeit. Nach der Arbeit.
Hinter dieser Tür liegt eure komplette Vereinsverwaltung an einem Ort — mit weniger bürokratischem Aufwand. Und vielleicht auch einfach schöner verwaltet.
Beitrag schreiben, Bilder dazu, Freigabe — bevor irgendetwas den Verein verlässt.
Ansehen →Mira ist euer digitaler Beisitzer — für den Vorstand, fürs Präsidium. Sie weiß, dass die Freistellungsbescheinigung ausläuft, dass drei Mitglieder ihr Jubiläum haben und dass der Bericht für die Versammlung ansteht. Sie meldet sich vorher, nicht hinterher. Und meistens ganz ohne künstliche Intelligenz: Was zählt, ist die Zeit, die ihr zurückbekommt, nicht die Technik dahinter.
Einladung raus, Anmeldungen kommen rein, Helferliste füllt sich, Tickets werden gedruckt — bis hin zum einzelnen Sitzplatz oder Tisch, wenn ihr bestuhlt. Am Eingang wird gescannt, und ihr wisst in Echtzeit, wer da ist. Kein Zettel, keine Doppelbuchung, kein ewiges Hinterhertelefonieren.
Das Training fällt aus, die Probe verschiebt sich, der Ausflug startet eine Stunde früher: Wer seine Gruppe führt, legt seinen Termin selbst an und erreicht alle mit einem Klick — ohne beim Vorstand anzufragen, ohne Telefonkette, ohne dass jemand es zu spät erfährt.
Die Mitgliederdaten liegen in eurem Datentresor, und die Zugangsschlüssel dazu habt ihr direkt auf eurem Handy. Wir kommen nicht heran — nicht weil wir es versprechen, sondern weil es so gebaut ist. Kinderschutz-Nachweise, Beiträge, Auslagen, Zuwendungsbestätigungen: alles da, alles bei euch.
Dazu kommt alles, wofür ein Verein sonst niemanden hat: der Förder-Radar, der euch Töpfe zeigt, von denen ihr nie gehört habt. Der Sichtbarkeits-Check, der zeigt, ob euch überhaupt jemand findet. Die Vereinsseite, die Google und die KI-Suchen lesen können.
Der ganze Umfang steht in der Funktionsübersicht. Und versprochen: Das kostet nicht die Welt für das, was es leisten kann.
Weniger Büro, mehr Verein = mehr Familie.
Ihr müsst nichts entscheiden, um euch das anzusehen. Als Mitglied registrieren kostet nichts und dauert zwei Minuten. Sobald euer Verein verifiziert ist, steht das Büro offen.
Wir sind neu, und wir sagen das lieber selbst. Was hier steht, ist gebaut und läuft. Was noch fehlt, sagen wir euch, bevor ihr es sucht — und wir entwickeln weitere Werkzeuge und Abläufe nach den Wünschen aller registrierten Mitglieder auf KI4Ehrenamt.de.
