Ihr wollt einen Verein gründen? Wir gehen die Schritte mit euch.
Verein gründen klingt nach Amt, Paragrafen und Haftung. Dabei ist es ein klarer Weg in fünf Etappen, ob für Chor, Förderverein, Tierschutz oder Sport. Euer GründungsplanBeispiel
Euer Gründungsplan: Schritt abhaken, oben steht, was als Nächstes dran ist. legt ihn euch an, und Mira sagt euch bei jedem Schritt, was als Nächstes dran ist.Wer ist Mira?Mira, euer Beisitzer für die Hosentasche. Das meiste erledigt sie ganz ohne KI: Was im Gründungsplan als Nächstes dran ist, rechnet euer Gerät. Mira mit KI kommt nur zum Einsatz, wenn ihr euch dafür entscheidet.Mira: „Ich geh die Schritte mit dir durch.“Beispiel
Stand: · von der Redaktion KI4Ehrenamt
Was braucht ihr für die Gründung?
Mindestens sieben Menschen, die mitgründen (§ 56 BGB). Eine Satzung, die sagt, wofür es euch gibt. Einen Abend, an dem ihr sie beschließt und den Vorstand wählt. Einen Termin beim Notar. Dann trägt euch das Amtsgericht ins Vereinsregister ein. Ab da seid ihr ein e. V.: Verträge schließt dann der Verein, und er haftet dafür — nicht ihr persönlich. Für einen nicht eingetragenen Verein reichen zwei, dann haftet aber, wer den Vertrag schließt (§ 54 BGB).
Was kostet die Gründung, und wie lange dauert sie? Stand 18. Oktober 2026
Kosten: rund 160 € (GNotKG, Stand 10/2026). Amtsgericht 100 € nach GNotKG (75 € Eintragung, 25 € Bereitstellung der Daten), Notar bei elektronischer Einreichung rund 56 bis 65 € (GNotKG KV 13100, 13102, 25100 und 22125, Stand 10/2026). Manche Länder befreien gemeinnützige Vereine von der Gerichtsgebühr. Finanzamt und Gemeinnützigkeit kosten nichts.
Frist: ein Monat. So lange habt ihr nach der Gründungsversammlung Zeit, euch beim Finanzamt zu melden (§ 137 AO), auch wenn die Eintragung noch aussteht.
Dauer: die Versammlung ein Abend; die Vorprüfung freiwillig und ohne gesetzliche Frist, je nach Land und Arbeitslage (Ratgeber Berlin, Rechtsstand 30.09.2025); die Eintragung einige Wochen.
Gemeinnützigkeit lohnt: Ihr dürft Spendenquittungen ausstellen und kommt an Fördertöpfe.
Der ganze Weg in fünf Etappen
Tippt eine Etappe an, und ihr seht ihre Schritte. Im Portal steht bei jedem Schritt, wie es geht, wer ihn macht und wo es im Gesetz steht.
Etappe 1 · Idee klärenIhr habt entschieden, ob ihr euch eintragen lasst, und euren Zweck aufgeschrieben.
- Entscheidet, ob ihr euch eintragen lasst
- Schreibt auf, wofür es euren Verein gibt
Das übernimmt euer Plan: Jeder Schritt zeigt, was er euch bringt und wie es in der Praxis läuft.
Etappe 2 · Team und Satzung vorbereitenIhr habt einen Namen, sieben Zusagen, ein Vorstandsteam und eine vom Finanzamt vorgeprüfte Satzung.
- Findet einen Namen, der hängen bleibt
- Gewinnt sieben Menschen, die mitgründen
- Klärt, wer euren Verein führt und vertritt
- Füllt eure Satzung aus
- Legt die Beitragsordnung fest
- Lasst die Satzung vom Finanzamt vorprüfen
Das übernimmt euer Plan: Ein Link zählt die Zusagen bis sieben, der Satzungs-Baukasten liefert die Satzung als Word-Datei.
Etappe 3 · Verein gründenIhr seid eingetragen, und das Finanzamt hat euch eine Steuernummer gegeben.
- Haltet die Gründungsversammlung
- Meldet euren Verein beim Finanzamt an
- Unterschreibt den Eintragungsantrag beim Notar
- Wartet auf die Eintragung ins Vereinsregister
Das übernimmt euer Plan: Vorlagen von der Einladung bis zur Notar-Mitbringliste; die Monatsfrist rechnet der Plan ab dem Versammlungstag.
Etappe 4 · Konto und Versicherung einrichtenEuer Konto läuft, ihr seid versichert, und Mitglieder können beitreten.
- Schickt den Registerauszug ans Finanzamt
- Eröffnet das Vereinskonto
- Prüft den Beitritt zu einem Dachverband
- Sichert Verein und Vorstand ab
- Regelt den Datenschutz für eure Mitglieder
- Legt Beitrag und Lastschrift fest
- Setzt Impressum und Cookie-Hinweis auf
- Klärt den Kinderschutz vor dem ersten Angebot
Das übernimmt euer Plan: Der Plan rechnet die zweite Frist; was euch nicht betrifft, markiert ihr mit „Betrifft uns nicht“.
Etappe 5 · Erste Steuererklärung abgebenIhr habt das erste Vereinsjahr sauber geführt und die Erklärung abgegeben.
- Führt das Kassenbuch nach vier Bereichen
- Richtet den ELSTER-Zugang des Vereins ein
- Stellt Spendenbestätigungen nach amtlichem Muster aus
- Regelt Pauschalen und Vergütungen klar
- Meldet Musik, Minijobs und Aufträge an Kreative
- Stellt eure ersten Förderanträge
- Haltet die erste Mitgliederversammlung
- Meldet Änderungen im Vorstand beim Register an
- Gebt die erste Steuererklärung des Vereins ab
Das übernimmt euer Plan: Bei jedem Schritt steht, wer ihn macht und wer einspringt.
Jede Etappe in drei Minuten gezeigt
Echte Aufnahmen aus dem Vereinsbüro, mit Untertiteln.
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Fünf Etappen, ein Plan, und ihr seht immer, was als Nächstes dran ist.
Ihr habt eine Idee: ein Nachbarschaftstreff, ein Chor, ein Förderverein für die Schule. Und dann geht es los: Womit fangen wir an, und was muss überhaupt sein? Genau dafür gibt es den Gründungsplan.
Auf ki4ehrenamt.de/vereinsgruendung tippt ihr auf ‚Gründung starten‘. Einmal mit der E-Mail-Adresse registrieren, dann den Vereinsschreibtisch einrichten. So bleibt euer Stand gespeichert, auch wenn ihr das Fenster zumacht, und eure Mitgründer holt ihr später mit einem Link dazu. Danach geht bei euch der Bereich ‚Vereinsgründung‘ auf.
Oben stehen die fünf Etappen: Idee klären. Team und Satzung vorbereiten. Verein gründen. Konto und Versicherung einrichten. Erste Steuererklärung abgeben. Bei jedem Schritt steht, wie es geht, wer es macht und was ihr braucht. Wo es passt, liegt gleich eine fertige Vorlage dabei. Die Paragrafen stehen ganz unten unter ‚Fürs Amt‘.
Der erste Schritt: Lasst ihr euch eintragen oder nicht? Der Plan sagt euch das Wichtigste in einem Satz: Eingetragen haftet für Verträge der Verein, nicht ihr privat. Entschieden? Dann Haken dran. Und schon seht ihr den nächsten Schritt und wer ihn übernimmt.
Was daraus wird: ein Plan, der mitrechnet. Tragt den Tag eurer Versammlung ein, dann stehen die Fristen im Kalender. Und die Unterlagen entstehen nebenbei: neun Vorlagen, von der Einladung bis zur Mitbringliste für den Notar.
Welche Regeln euer Verein bekommt, entscheidet ihr. Ob ihr eingetragen und als gemeinnützig anerkannt werdet, entscheiden Amtsgericht und Finanzamt.
Allgemeine Information, Stand 18.10.2026. Wir prüfen nicht euren Einzelfall. Für euren Verein entscheiden Registergericht und Finanzamt.
Was euch Mira und der Gründungsplan abnehmen
- Ihr wisst immer, was dran ist. Mira nennt den nächsten Schritt und wer ihn macht.
- Fristen rechnet der Plan. Tragt den Tag der Versammlung ein, dann steht die Monatsfrist fürs Finanzamt im Kalender, nach der Eintragung auch die zweite.
- Die Papiere entstehen unterwegs. Neun Vorlagen von der Einladung bis zur Notar-Mitbringliste, dazu der Satzungs-Baukasten als Word-Datei.
- Eure Gründungsgruppe ist mit einem Link dabei. Ihr seht, wie viele von sieben schon zugesagt haben.
- Euer Bundesland zählt. Der Plan sagt euch, was dort für die Gerichtsgebühr gilt.
- Euer Amtsgericht steht schon drin. Gebt eure Postleitzahl ein, dann nennt der Plan Registergericht und Finanzamt und trägt beide in die Vorlagen ein.
Das alles rechnet der Plan ohne KI. Fragen stellt ihr Mira, wann ihr wollt.
So sieht euer Vereinsschreibtisch aus
Beispiel: der Kreissportbund, Mitglieder erfunden. Fahrt mit der Maus über die Punkte oder tippt sie an.
- Übersicht: Was im Verein ansteht, seht ihr auf einen Blick.
- Mitglieder: einfache Mitgliederverwaltung samt Umzug aus jeder Software.
- Kalender: Termine auf jedem eurer Geräte, und Mira erinnert an Geburtstage und Jubiläen.
- Ausweise: digitale Mitgliedsausweise für eure Mitglieder.
- Protokoll: Das Sitzungsprotokoll schreibt sich beim Reden selbst.
BeispielKalender: Termine auf jedem eurer Geräte, und Mira erinnert an Geburtstage und Jubiläen.
BeispielAusweise: digitale Mitgliedsausweise für eure Mitglieder.
BeispielProtokoll: Das Sitzungsprotokoll schreibt sich beim Reden selbst.
Was kostet euch das bei uns?
Euer Gründungsjahr ist unser Förderbeitrag für ehrenamtliches Engagement. Wer mit Mira bei uns gründet, bekommt den VereinsschreibtischBeispiel
Im Vereinsbüro schnell erledigt: Mitglied einladen, Termin anlegen, Nachricht senden. im Gründungsjahr für 0 € und Sichtbar oder Wachsen zum halben Preis: 13,50 € statt 27 €, 24,50 € statt 49 € im Monat. Die Gründungs-Begleitung selbst kostet euch nichts.
Gilt, wenn ihr euren Verein mit Mira über unseren Gründungsplan gründet, gegen euer Feedback. Gründungsjahr = die 12 Monate nach 3 Testmonaten für insgesamt 1 €; danach Vereinsschreibtisch nur 1 € im Monat (12 € im Jahr, im Voraus, monatlich kündbar), Sichtbar und Wachsen zum regulären Preis.
Alle Stufen und Preise im Vergleich: Preise.
Ihr bekommt Muster, Merklisten und Begleitung nach dem Stand von Gesetz und Rechtsprechung am 18. Oktober 2026, im Plan jede Angabe mit Fundstelle. Das ist keine Rechts- oder Steuerberatung und keine Garantie für den Einzelfall. Euren Satzungsentwurf prüft das Finanzamt vorab und kostenlos.
Häufige Fragen zur Vereinsgründung
Braucht ein Verein eine Satzung?
Ja, die Eintragung setzt sie voraus. Sie regelt Name, Sitz, Zweck, Mitgliedschaft, Vorstand und Mitgliederversammlung. Für die Gemeinnützigkeit setzt der Satzungs-Baukasten im Plan den Pflichttext der Mustersatzung wörtlich ein.
Muss ein gemeinnütziger Verein Steuern zahlen?
Nach § 64 Abs. 3 AO bleibt ein wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb nur steuerfrei bis 50.000 € Einnahmen im Jahr (samt Umsatzsteuer, Stand 10/2026). Ob das passt, klärt euer Finanzamt. Die Steuererklärung ist in der Regel alle drei Jahre fällig. Allgemeine Einordnung, keine Steuerberatung.
Was kostet die Begleitung durch KI4Ehrenamt?
Die Gründungs-Begleitung kostet euch nichts. Im Gründungsjahr bekommt ihr den Vereinsschreibtisch für 0 € und Sichtbar oder Wachsen zum halben Preis. Die Bedingungen stehen oben unter „Was kostet euch das bei uns?“.
Fangt an. Mira sagt euch den ersten Schritt.
So geht’s: Ihr registriert euch, noch ohne Verein, und richtet mit einem Klick euren persönlichen SchreibtischBeispiel
Euer Zuhause: Ausweis und V-Karte, Aktivitäten, Bilder machen, Mira oben. ein. Dann öffnet sich euer Gründungsplan. Euren Verein legt ihr bei uns an, sobald er eingetragen ist.