Mittwochabend, halb neun. Im Präsidium sitzen Menschen, die tagsüber einen Beruf haben. Sie entscheiden über Förderrichtlinien, Bestandszahlen, Jugendarbeit, Satzungsfragen — für hunderte Vereine. In der Geschäftsstelle sitzen morgens Menschen, die das umsetzen sollen, und erreichen genau die nicht, die entschieden haben.
Dazwischen liegen immer wieder Hindernisse, weil die Zahnräder nicht problemlos ineinandergreifen können: Arbeitszeiten, Erreichbarkeiten, Zuständigkeiten. Angefangen bei der Bestandsmeldung bis hin zu Kommunikationswegen, die abreißen, weil sich eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer geändert hat.
Ehrenamtliche Arbeit auf Verbandsebene überragt ein Feierabend-Engagement bei Weitem. Anerkannte Träger der freien Jugendhilfe, Bestandsmeldungen für tausende Mitglieder, Zuwendungsrecht, Ausbildung, Kinderschutz — Aufgaben in der Größenordnung eines mittleren Betriebs, geleistet neben einem Vollzeitberuf.
Das funktioniert bis heute irgendwie, weil Menschen es fast an der Grenze des überhaupt Leistbaren tragen. Und nicht, weil ein System es leicht macht.
Die Studie „Kooperation von Haupt- und Ehrenamtlichen in Pflege, Sport und Kultur" des Bundesfamilienministeriums, durchgeführt von der INBAS-Sozialforschung, hat über 3.000 Haupt- und Ehrenamtliche befragt. Ihr nüchternes Ergebnis: „Schwierigkeiten bestehen häufig noch im Informationsfluss."
Nicht in der Sache. In der Weitergabe. Genau dort setzen wir an.
Erhebung 2012–2015 · BMFSFJ / INBAS-Sozialforschung. Eine neuere Untersuchung zu dieser Schnittstelle ist uns nicht bekannt — wir belegen lieber mit einer älteren Zahl als mit keiner.
Ihr fragt einmal, das System sammelt ein und zeigt der Geschäftsstelle in Echtzeit, wer noch fehlt. Kein Nachtelefonieren, keine Excel-Rückläufe, keine Zahlen, die dreimal abgetippt werden. Gemeldet wird aggregiert — Personendaten bleiben beim Verein.
Der Rückweg ist der, den es sonst nirgends gibt: Wer seine Vereine aufruft, erfährt auch, was daraus geworden ist. Und ein Verein, der etwas braucht, muss nicht raten, an wen er sich wendet — hürdenfrei in beide Richtungen. Sind eure Vereine und deren Mitglieder ohnehin bei uns, geht die Nachricht direkt durch: kein dritter Anbieter, kein Adressverteiler, der niemandem gehört.
Beschlossen wird abends, umgesetzt wird morgens — beide arbeiten am selben Stand, ohne dass jemand Protokolle nachreicht oder Mails weiterleitet. Wer nachts um elf etwas nachsehen will, kann das.
Kreis, Land, Dachverband, Fachverbände, Referate. Jede Abteilung bekommt ihren eigenen Schlüssel. Und die Arbeit steht nicht still, nur weil jemand im Urlaub ist, das Amt gewechselt hat oder sein Handy mit dem Zugangsschlüssel verloren wurde — der Zugang rückt nach. Das ist im echten Vereinsleben eingeplant.
Mitgliederverwaltung für einzelne Vereine gibt es reichlich. Wir haben eine Vielzahl von Anbietern im deutschsprachigen Raum durchleuchtet — Deutschland, Österreich, Schweiz — daraufhin, ob einer die durchgehende Verbandsstruktur abbildet: von der Dachebene bis zum einzelnen Mitglied, mit Kommunikation in beide Richtungen.
Wir konnten bei unseren Recherchen bis August 2026 keinen finden. Die einen können Ebenen und verlieren dabei die Nachricht. Die anderen können Nachrichten und kennen keine Ebenen. Diese Lücke können wir schließen.
Ihr braucht keinen Vertrag, um euch das anzusehen. Registriert euch als Mitglied — das kostet nichts — und geht durch dieselbe Tür wie alle anderen. Sobald euer Verband verifiziert ist, steht euch ein Verbandsbüro in Komplettausstattung offen, risikolos zum Testen, genau wie den Testvereinen. Importe, Exporte, Uploads, Downloads: alles in eurem eigenen geschützten Bereich.
Sagt uns eure Wünsche — und wie ihr sie euch vorstellt. Was gewünscht wird, stimmt die Gemeinschaft ab, und wir setzen es um, mit allen Mitteln, die wir haben.
Lasst uns gemeinsam wachsen. Für eine bürokratieärmere Zukunft.
