Funktionen › Kasse & Buchhaltung
Werkzeug · Kasse & Buchhaltung
Wie führt ein Verein sein Kassenbuch am Handy?
Die Quittungen sammeln sich im Schuhkarton, und vor der Versammlung wird es eng.
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Was ihr danach habt
Jede Buchung liegt mit Foto am richtigen Topf; am Jahresende steht die Mappe für die Versammlung.
13 Funktionen, gebaut und freigeschaltet.
Im Vereinsschreibtisch
- Kassenbuch mit Kontenrahmen, Töpfen, mehreren Büchern → eine Abrechnung
- Belege fotografieren, E-Rechnung exakt lesen
- Frist des Freistellungsbescheids + zuständiges Finanzamt/Registergericht
Dazu in Sichtbar
- Haushaltsplan je Topf
- Kassenprüfung mit Unterschrift auf dem Handy
- Steuer-Aufbereitung: jede Buchung in einen der vier Steuerbereiche, Stand der Freigrenze und des Zweckbetriebs, Fach- oder Vereinssprache
- Zuwendungsbestätigung nach amtlichem Muster, Spende oder Sponsoring, Ampel zum Bescheid
- Sammelbestätigung je Jahr, auch fürs Vorjahr bis März
- Barauslagen: Foto einreichen, Vier-Augen-Freigabe, Auszahlungs- und Eigenbeleg
- Barkasse einer Veranstaltung (Wechselgeld, Einnahmen, Abgabe)
- Rechnungen mit GiroCode + E-Rechnung (Sponsor, Gast)
Dazu in Wachsen
- Bankabgleich: Kontoauszug im Browser lesen, Vorschlag je Zeile
- Sparten-Abrechnung: eigenes Budget, eigener Verantwortlicher, getrennte Abrechnung
So geht’s
- Beleg fotografieren.
- Betrag und Topf bestätigen.
- Das Original geht trotzdem an die Kasse.
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- Vereinsschreibtisch · 1 € im Monat (12 € im Jahr)3 von 13 Funktionen dieses Werkzeugs · 36 Funktionen im Tarif
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