Fragen aus dem Amt
Antworten für den Vereinsvorstand
Jede Antwort in wenigen Sätzen, dazu der Handgriff, mit dem ihr es im Portal erledigt.
Verein digital führen
- Wie verwaltet ein Verein seine Mitglieder digital?Eine Mitgliederliste für den ganzen Vorstand, Beitritt per Link, Umzug aus Excel. So richtet ihr sie ein.
- Wie führt ein Verein ein Kassenbuch?Jede Einnahme und Ausgabe mit Beleg, nach Töpfen geordnet, am Jahresende die Abrechnung. So führt ihr das Kassenbuch am Handy.
- Vereinsnachrichten: die Alternative zur WhatsApp-GruppeEine Nachricht, die per E-Mail und in der Mitglieder-App ankommt, ohne dass Handynummern in einer Gruppe stehen. So geht es.
- Wo findet ein Verein Fördermittel?Programme von Bund, Ländern und Stiftungen, jede Richtlinie im Wortlaut mit Frist. Mit dem Schnellcheck ohne Konto findet ihr passende.
Kasse und Geld
- Wie stellt ein Verein eine Spendenbescheinigung aus?Was in eine Zuwendungsbestätigung gehört und wie ihr sie nach dem vorgeschriebenen Muster als PDF erzeugt, auch als Sammelbestätigung.
- Was prüft der Kassenprüfer im Verein?Was Kassenprüfer zählen, vergleichen und berichten, und wie der Prüfbericht in der Mappe für die Mitgliederversammlung entsteht.
- Was gehört in den Kassenbericht des Vereins?Einnahmen, Ausgaben, Bestände und der Plan fürs nächste Jahr. So entsteht der Kassenbericht aus eurem Kassenbuch als Mappe.
- Wie stellt ein Verein einen Haushaltsplan auf?Töpfe anlegen, für jeden Topf planen, im Jahr den Stand sehen. So plant ihr das Vereinsjahr im Kassenbuch.
- Ab wann zahlt ein gemeinnütziger Verein Steuern?Was die Freigrenze für den wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb bedeutet und wie ihr im Kassenbuch seht, wie nah ihr dran seid.
- Wie zahlt ein Verein die Ehrenamtspauschale aus?Wer sie bekommen kann, was der Verein festhalten sollte, und wie die Auszahlung an Helfer nach der Veranstaltung abgerechnet wird.
- Wie schreibt ein Verein eine Rechnung an einen Sponsor?Sponsoring-Vereinbarung als Link, Rechnung als PDF mit QR-Code zum Überweisen. So läuft Sponsoring im Kassenbuch.
- Was steht in einer Beitragsordnung des Vereins?Wer wie viel zahlt und wann: Beitragsgruppen, Familienbeitrag, Fälligkeit. Aus euren Beiträgen entsteht der Text für die Versammlung.
- Wie lange gilt der Freistellungsbescheid des Vereins?Bis wann ein Verein mit seinem Bescheid Zuwendungsbestätigungen ausstellen darf, und wo ihr die Frist im Kassenbuch seht.
Mitgliederversammlung und Vorstand
- Wie lädt ein Verein zur Mitgliederversammlung ein?Frist, Form und Tagesordnung laut Satzung, und wie Einladung und Tagesordnung bereitstehen, sobald ihr die Sitzung anlegt.
- Wie läuft eine Jahreshauptversammlung im Verein ab?Von der Einladung über Berichte und Entlastung bis zum Protokoll: der übliche Ablauf, und wo jeder Schritt im Portal liegt.
- Was bedeutet die Entlastung des Vorstands?Was die Mitgliederversammlung mit der Entlastung beschließt, wer abstimmt, und wo der Punkt in Mappe und Abstimmung steht.
- Was muss ins Protokoll der Mitgliederversammlung?Anwesende, Beschlussfähigkeit, Beschlüsse mit Ergebnis, Unterschriften. So entsteht das Protokoll aus Tagesordnung und Abschrift am Handy.
- Wann ist die Mitgliederversammlung beschlussfähig?Was die Satzung dazu regelt, was gilt, wenn sie schweigt, und wo das Protokoll die Beschlussfähigkeit festhält.
- Wie läuft eine Vorstandswahl im Verein ab?Wahlleitung bestimmen, offen oder geheim abstimmen, Ergebnis festhalten. So stimmt die Versammlung am Handy ab, mit Ergebnis sofort.
- Wie hält der Vorstand eine Sitzung online ab?Eigener Konferenzraum, das Protokoll gleich daneben. So trefft ihr euch, auch wenn nicht alle im Vereinsheim sein können.
- Was sind die Aufgaben im Vorstand eines Vereins?Was ein Vorstandsamt im Jahr verlangt, Handgriff für Handgriff. Mira zeigt sie für euer Amt und hakt ab, was schon erledigt ist.
- Wie ändert ein Verein seine Satzung?Beschluss der Mitgliederversammlung, Punkt in der Einladung, Anmeldung beim Registergericht. Wo jeder Schritt im Portal liegt.
Mitglieder und Schutz
- Wie tritt man einem Verein bei?Was im Mitgliedsantrag stehen sollte und wie neue Mitglieder online beitreten, bei Kindern mit Zustimmung der Eltern.
- Wie funktioniert der Austritt aus einem Verein?Kündigungsfrist und Termin laut Satzung, wie Mitglieder online austreten und der Austritt zum richtigen Tag gilt.
- Was muss ein Verein beim Datenschutz beachten?Verzeichnis der Verarbeitungen, Vertrag mit Dienstleistern, sparsame Zugriffe. Wie sich das Verzeichnis aus eurer Nutzung im Portal füllt.
- Braucht unser Verein ein Kinderschutzkonzept?Wofür ein Schutzkonzept da ist, was zu Führungszeugnissen festzuhalten ist, und wie ihr Verantwortliche je Kind im Portal eintragt.
Gründung und Gemeinnützigkeit
- Wann ist ein Verein gemeinnützig?Satzungszweck, selbstlose Verwendung der Mittel, Bescheid des Finanzamts. Wo der Gründungsplan euch Schritt für Schritt dahin führt.
- Was gehört ins Gründungsprotokoll eines Vereins?Satzung beschließen, Vorstand wählen, unterschreiben. Wie der Gründungsplan Versammlung, Protokoll und Unterschriften vorbereitet.
- Muss ein Verein ins Transparenzregister?Wann eingetragene Vereine automatisch drinstehen, wann sie selbst melden, und wo der Gründungsplan den Schritt aufführt.